管理體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些材料

欄目:公開(kāi)文件 發(fā)布時(shí)間:2018-05-20 瀏覽量: 983
管理體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些材料

管理體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些材料
整個(gè)認(rèn)證需要一個(gè)提前準(zhǔn)備的運(yùn)行過(guò)程,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的體系人員管理能力及水平,如果覺(jué)得確實(shí)可以,就自己做,不然最好請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司指導(dǎo)協(xié)助完成并推薦認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
1.確定貫標(biāo)認(rèn)證的小組人員(2~3人以上)。
2.選派人員去進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)(可以包含貫標(biāo)認(rèn)證的小組,人數(shù)至少2人,看公司規(guī)模,因?yàn)樽约菏遣荒軐徍俗约旱墓ぷ鞯模┩ㄟ^(guò)內(nèi)審員學(xué)習(xí)培訓(xùn),一方面取得證書(shū),另一方面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有所深入理解。
3.在學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,按照過(guò)程的方法,根據(jù)本企業(yè)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程(包括服務(wù)),以及組織結(jié)構(gòu)和職責(zé),編寫(xiě)管理手冊(cè)和程序文件。制定方針、目標(biāo)。任命管理者代表。
4.聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂認(rèn)證合同。提供資料: 營(yíng)業(yè)執(zhí)照,認(rèn)證范圍必須是經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi);有效、正常年報(bào);經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證書(shū);產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)。管理
體系文件(認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審查)
按審查意見(jiàn)修改有關(guān)文件。
5. 按
《管理手冊(cè)》運(yùn)行體系滿(mǎn)3個(gè)月;資料:運(yùn)行記錄(程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等規(guī)定)。
6.按標(biāo)準(zhǔn)要求,組織內(nèi)審。對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改。資料:內(nèi)審記錄,整改記錄。
7,按標(biāo)準(zhǔn)要求,組織管理評(píng)審。 資料:管理評(píng)審記錄。
8. 聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu)確定初次審核的第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核(外審)
9.初次審核的第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核,對(duì)審查發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行糾正,按改進(jìn)建議改進(jìn)。并確定二階段審核時(shí)間。
10.初次審核的第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核,對(duì)審查發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行糾正,并分析原因,采取糾正措施。
11,如整改完畢,無(wú)重大不符合項(xiàng),則經(jīng)過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),發(fā)認(rèn)證證書(shū)。

認(rèn)證所需資料分三類(lèi):
1.公司基礎(chǔ)資質(zhì),必須是合法經(jīng)營(yíng)。以確定認(rèn)證范圍。
2.管理
體系文件
3.運(yùn)行記錄。以證明按照標(biāo)準(zhǔn)要求做了,這是認(rèn)證審核的最重要的證據(jù)。

認(rèn)證所需運(yùn)行資料分四階:

1.  管理手冊(cè)

2. 程序文件

3. 作業(yè)指導(dǎo)文件

4. 運(yùn)行記錄

詳情請(qǐng)直接咨詢(xún) 13959103898