初次認(rèn)證——中國環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證的產(chǎn)品認(rèn)證程序之一

1、申請及申請評審

1）     市場部向申請人提供認(rèn)證申請書、合同及受檢查方反饋信息單，并向企業(yè)提供最新的公開文件和相關(guān)信息；

2）     申請人填寫《認(rèn)證申請書》，提交一份正式的、由其授權(quán)代表簽署的《認(rèn)證申請書》，申請書及其附件，其中至少應(yīng)包括法人實體、名稱、地址和法律地位證明材料及申請認(rèn)證產(chǎn)品商標(biāo)、名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品認(rèn)證制度；

3）     市場部對其申請書進(jìn)行審查，符合認(rèn)證申請條件后方可受理；

4）     申請受理后，由市場部組織管理人員進(jìn)行合同評審；

5）     符合條件的由市場部負(fù)責(zé)與申請人簽訂合同。

 
2、檢查實施

1）審核/檢查部收到市場部提交企業(yè)的申請材料后（申請材料應(yīng)至少包括申請書后附的相關(guān)材料及評審匯簽單），由檢查方案管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行一個完整認(rèn)證周期的檢查方案策劃，完整認(rèn)證周期包括：初次認(rèn)證檢查、第一次監(jiān)督、第二次監(jiān)督檢查、再認(rèn)證檢查。

2）計劃調(diào)度人員根據(jù)檢查方案的策劃并安排現(xiàn)場檢查；

3）組成檢查組，明確檢查組成員在檢查組中的職責(zé)，向檢查組長下達(dá)《檢查任務(wù)通知書》；

4）檢查組組長根據(jù)《檢查任務(wù)通知書》編制檢查計劃，至少提前一周向檢查客戶提交，并與客戶就檢查計劃進(jìn)行溝通。

5）檢查組長或?qū)I(yè)檢查員負(fù)責(zé)檢查客戶提交的文件資料，確定相關(guān)文件所述保障措施與檢查準(zhǔn)則的符合性。

6）現(xiàn)場檢查以評價客戶保障措施的實施是否能夠有效的確保產(chǎn)品符合技術(shù)要求的規(guī)定，現(xiàn)場檢查一般是通過現(xiàn)場勘查、查閱文件資料、交談等方式進(jìn)行

7）現(xiàn)場檢查活動全部結(jié)束后，檢查組長整理檢查案卷，交審核/檢查部檔案室裝訂后由審核/檢查部審核主管進(jìn)行自查，認(rèn)為符合要求后提交技術(shù)部實施認(rèn)證決定。

 
3、認(rèn)證決定

技術(shù)部依據(jù)程序要求對檢查人員提交的檢查記錄、檢測報告和客觀證據(jù)進(jìn)行評定，做出認(rèn)證決定。

 
4、證書制作

受檢查方經(jīng)現(xiàn)場檢查通過、產(chǎn)品檢測符合標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)部評審符合認(rèn)證要求，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，制作中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書。