國家認監(jiān)委辦公室關(guān)于明確認證機構(gòu)信息報送有關(guān)要求的通知

發(fā)布時間：2016-03-18  來源：國家認監(jiān)委

各認證機構(gòu)：

　　為實施《認證機構(gòu)管理辦法》(質(zhì)檢總局164號令)的相關(guān)規(guī)定，國家認監(jiān)委完善了認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一上報平臺(以下簡稱上報平臺，網(wǎng)址為http://report.cnca.cn)，增加了報送認證機構(gòu)年度工作報告、認證機構(gòu)分公司和辦事機構(gòu)信息和認證機構(gòu)取得境外認可機構(gòu)認可信息以及分包境外認證機構(gòu)認證業(yè)務信息備案、認證規(guī)則備案等功能。2015年8月1日上報平臺實施這些新功能以來，發(fā)現(xiàn)一些認證機構(gòu)不及時、不完整、不規(guī)范報送相關(guān)信息，屬于不嚴格執(zhí)行質(zhì)檢總局164號令的問題。為糾正問題，確保報送及備案的信息符合《認證機構(gòu)管理辦法》相關(guān)要求，保證相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時、真實、規(guī)范、完整，國家認監(jiān)委制定了《認證機構(gòu)年度工作報告上報規(guī)范》、《認證機構(gòu)非法人分支機構(gòu)、辦事機構(gòu)及分包境外認證機構(gòu)業(yè)務上報規(guī)范》、《認證機構(gòu)取得境外認可機構(gòu)認可信息上報規(guī)范》、《認證機構(gòu)自愿性認證規(guī)則備案規(guī)范》等信息報送及備案相關(guān)工作規(guī)范?，F(xiàn)就信息報送及備案事項相關(guān)工作提出如下要求：

　　一、學習和掌握報送信息相關(guān)要求

　　各認證機構(gòu)應從上報平臺的“常用下載”專欄下載上述規(guī)范并組織相關(guān)工作人員認真學習，掌握這些規(guī)范的詳細要求，按照相關(guān)規(guī)范明確的方法和要求報送和備案相關(guān)信息。

　　二、按時報送認證機構(gòu)年度工作報告

　　各認證機構(gòu)應在2016年3月底前報送2015年度工作報告（《社會責任報告》作為年度報告的附件報送）。

　　今后，各認證機構(gòu)應在每年3月底前，按照上述要求報送上一年度工作報告。

　　三、及時準確報送認證機構(gòu)分公司、辦事機構(gòu)信息

　　各認證機構(gòu)應在分公司、辦事機構(gòu)開展業(yè)務之前準確、完整報送其設(shè)立信息。分公司、辦事機構(gòu)相關(guān)信息發(fā)生變更或注銷后，認證機構(gòu)應在10日內(nèi)報送變更或注銷信息。

　　四、按時報送獲境外認可機構(gòu)認可信息

　　各認證機構(gòu)應按照工作規(guī)范的要求在2016年3月底前，上報已取得境外認可機構(gòu)認可的信息。

　　今后，認證機構(gòu)取得新的境外認可機構(gòu)認可、或者已備案信息發(fā)生變更的，應在30日內(nèi)上報相關(guān)信息。

　　五、完整備案分包境外認證機構(gòu)業(yè)務信息

　　認證機構(gòu)分包境外認證機構(gòu)認證業(yè)務的，應自簽訂合約之日起10日內(nèi)按照工作規(guī)范完整報送相關(guān)信息、向國家認監(jiān)委備案。

　　六、按統(tǒng)一規(guī)范備案認證規(guī)則

　　根據(jù)《國家認監(jiān)委關(guān)于認證規(guī)則備案的公告》（2015年第18號公告），認證機構(gòu)自行制定的認證規(guī)則，應當在規(guī)則發(fā)布后30日內(nèi)通過上報平臺報送備案；已備案的認證規(guī)則如有修訂，應當在修訂發(fā)布后30日內(nèi)重新提交備案。已備案的認證規(guī)則廢止的，應當在廢止后5日內(nèi)報提交注銷備案。

　　到目前應當備案的認證規(guī)則還沒有備案的、或者已備案的規(guī)則發(fā)生了修訂或廢止情形的，相關(guān)認證機構(gòu)須在2016年3月底前補報備案或注銷備案。

　　七、各認證機構(gòu)應按照上述要求做好報送信息及備案事項相關(guān)工作，未報送的信息須按要求抓緊補報，對已報送的信息應自行開展檢查，更正和完善不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。國家認監(jiān)委將開展認證認可業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量治理工作，組織信息中心對認證機構(gòu)報送信息情況進行抽查，并鼓勵社會各方對公示的信息進行監(jiān)督。2016年4月1日后再發(fā)現(xiàn)已上報、已公示的信息存在不真實、不準確、不完整等問題的，將按照《認證機構(gòu)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定嚴肅處理，并視情況將相關(guān)問題作為分類監(jiān)管的輸入信息。

　　八、對于各認證機構(gòu)報送的信息及備案的事項，國家認監(jiān)委將對其中的相關(guān)信息進行公示。公示信息可在“認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一查詢平臺”（網(wǎng)址為http://cx.cnca.cn）的“認證機構(gòu)”欄目內(nèi)查詢。

　　九、對統(tǒng)一上報平臺用戶賬號實行實名制

　　根據(jù)國家網(wǎng)絡信息安全管理要求，政府信息系統(tǒng)應正確識別用戶身份。為保證上報平臺安全運行并為認證機構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)服務，認監(jiān)委信息中心將逐步對上報平臺的用戶賬號實行“使用者實名制”管理，即各認證機構(gòu)使用上報平臺的管理員開通用戶賬號時，必須在系統(tǒng)中登記用戶賬號使用者真實姓名、手機號碼、證件號碼、證件掃描件或者是機構(gòu)申明等真實信息。

　　各認證機構(gòu)應指定專人負責本機構(gòu)用戶賬號管理事宜，檢查已注冊用戶賬號是否符合“使用者實名制”管理要求，實行使用者實名制注冊管理后用戶賬號僅限本人使用，不得借用他人賬號。

　　十、問題反饋

　　在信息報送中遇有技術(shù)性問題、需要提出相關(guān)意見和建議的，請由認證機構(gòu)使用上報平臺的管理員與國家認監(jiān)委信息中心聯(lián)系。

　　國家認監(jiān)委信息中心聯(lián)系電話：

　　65994168轉(zhuǎn)8310、8312、8305